Toutes les raisons de préférer la facture électronique
Tout en conservant la même valeur qu'une facture émise sous support papier mais sous forme numériques, les factures électroniques offrent de nombreux avantages autant pour l'émetteur que pour le récepteur. Ses points forts sont entre autre d'ordre économique, gestionnaire et écologique.
Le meilleur atout est l'aspect économique. En effet, la facture électronique permet de supprimer les dépenses en papier, en imprimante, en cartouche d'encre, en timbre etc. Mais les avantages se ne ressentent pas seulement au niveau économique. La facture électronique apporte un avantage sur la manière instantanée de son émission. De la même manière, elle a apporte une certaine sécurité quant à la réception de la facture à travers des supports numériques.
Autre avantage direct à l'utilisation de factures électroniques est l'optimisation de la gestion au sein de l'entreprise. La réduction du temps de gestion se traduit par une meilleure efficacité au niveau du fonctionnement de l'entreprise. C'est aussi un gagne-temps, une meilleur garanti et un meilleur contrôl sur les possibles erreurs.
Autre facteur important, la facture électronique représente un enjeux du développement durable. Cela permet de vous faire réduire les coûts de production (achat de papier, imprimante, cartouches d’encre, envois etc..), bien qu'il existe des moyens de substitution mais plus honéreux. De la même manière, elle réduit la production de papier et donc améliore la préservation des forêts, la réduction de l’utilisation d’encre dont la production nécessite un rejet de de pollution important, également permet la réduction l’empreinte carbonne lors de l’expédition de facture entre autre. Ainsi, la facture peut faire partie intégrante de la responsabilité sociétale de l'entreprise.